एजेंट को सौंपे जाने वाले कार्यों को परिणाम से निर्धारित करें

यदि केवल यह कहा जाए कि एजेंट प्रस्ताव पत्र लिखेगा, तो यह नहीं पता चलेगा कि किस डेटा को पढ़ना है और क्या बदला जा सकता है। मैं इनपुट डेटा, बनाए जाने वाले परिणाम और जांचने के मानदंडों को पहले लिखकर कार्यों को देखता हूं। UPMI रिपोर्ट में भी उपकरणों की संख्या से अधिक अधिकार और प्रवाह डिजाइन पर ध्यान केंद्रित किया गया था।

मैं जो उदाहरण उपयोग करता हूं वह प्रस्ताव पत्र है। निर्धारित डेटा से संरचना बनाने का प्रारंभिक मसौदा चरण, संख्याओं और स्रोतों की तुलना करने का समीक्षा चरण, प्राप्तकर्ता और अंतिम संस्करण की जांच करने का वितरण चरण - यदि इसे विभाजित किया जाए तो प्रत्येक चरण में आवश्यक निर्णय स्पष्ट हो जाते हैं। यह किसी विशिष्ट ग्राहक के स्वचालन अनुभव पर आधारित नहीं है, बल्कि कार्यों को विभाजित करने का ढांचा है।

यदि यह स्पष्ट रहता है कि किस मूल पाठ का उपयोग किया गया और वाक्य क्यों बदले गए, तो अगला प्रारंभिक मसौदा समीक्षा करना आसान होता है। मेरा मानना है कि केवल लेखन गति ही नहीं, बल्कि आधारहीन वाक्य, बार-बार संशोधन और समीक्षा की प्रतीक्षा को भी देखना आवश्यक है। प्रारंभिक मसौदा जितना भी तेज हो, जांच में अधिक समय लग सकता है।

अगले कार्य के लिए उपयोग किए जाने वाले इनपुट, पूर्णता की जांचने की विधि और डेटा अपर्याप्त होने पर संभालने के तरीके को लिखें। रिपोर्ट, पाठ्य सामग्री या सर्वर प्रबंधन जैसे कि परिणाम अलग-अलग हों, फिर भी इसे लागू किया जा सकता है। मैं भी इन तीन प्रश्नों के माध्यम से सौंपे जाने वाले कार्यों और उन कार्यों को विभाजित करने का प्रयास करता हूं जिन पर मुझे निर्णय लेना होता है।