エージェントに任せる仕事を、成果物から定義する

エージェントに提案書を書かせると言っただけでは、どの資料を読み、何を修正してよいかが不明確です。私は入力資料、作成する成果物、確認基準を最初に明記する形で業務を捉えます。UPMIレポートでも、ツールの数よりも権限とフローの設計に焦点を当てました。

私が使用する説明例は提案書です。決まった資料で構造を作る草案段階、数値と出典を照合するレビュー段階、受信対象と最終版を確認する納品段階に分けることで、各段階で必要な判断が明確になります。特定の顧客の自動化実績ではなく、業務を分割するための枠組みです。

どの原文を使用したか、なぜ文章を変更したかが残っていれば、次の草案のレビューが容易になります。私は作成速度だけでなく、根拠のない文章、繰り返しの修正やレビュー待機も同時に考慮する必要があると考えています。草案が速くても、確認により時間がかかる可能性があるためです。

次の作業では、使用する入力、完成度を確認する方法、資料が不足している場合の処理方法を記載してください。レポート・授業資料・サーバー管理など、成果物が異なっても適用可能です。私もこの3つの質問で任せる仕事と私が判断すべき仕事を区別しようとしています。