जटिल पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियों को संशोधन योग्य संरचना में बदलने का तरीका

सबसे पहले, हमने निर्धारित किया कि इस स्लाइड को किस निष्कर्ष और आवश्यक डेटा को समझाना है। उदाहरण अनुसंधान के लिए, हमने प्रत्येक उदाहरण की तस्वीरें, मुख्य व्याख्या और तुलना मानदंडों को अलग किया; संचालन मॉडल के लिए, हमने चरणों, प्राधिकरणों और संबंधों को विभाजित किया। इसके बाद, हमने उस ढांचे का चयन किया जो सामग्री को सबसे अच्छे से प्रस्तुत करता है, जैसे कि तीन-स्तंभ वाली तस्वीरें, प्रवाह आरेख या तुलना टेबल।

हमने कोडेक्स को संदर्भ स्लाइड्स और मूल डेटा प्रदान करते हुए निर्देश दिए कि "पाठ और आकृतियों को स्वतंत्र रूप से संपादन योग्य बनाएं, और तस्वीरों को अलग छवि के रूप में शामिल करें ताकि उन्हें बदला जा सके।" एक सुंदर स्लाइड प्राप्त करने की मांग और एक संशोधन योग्य फ़ाइल बनाने की मांग शुरू से ही भिन्न होती है।

शीर्षक और व्याख्या के लिए टेक्स्ट बॉक्स, चरणों के लिए आकृतियाँ और संबंधों के लिए कनेक्शन लाइन्स का उपयोग किया गया है। डेटा को टेबल के सेल्स या नेटिव चार्ट्स में डाला गया है। तत्वों को अलग करने से वाक्यों को बदलने या तीर की दिशा बदलने पर शेष स्लाइड अप्रभावित रहती है।

तस्वीरें स्वयं छवियाँ हैं; तस्वीर के भीतर की वस्तुओं को संपादन योग्य ऑब्जेक्ट्स में विभाजित नहीं किया गया है। इसके बजाय, हमने तस्वीरों, कैप्शन और पृष्ठभूमि आकृतियों को अलग करके यह सुनिश्चित किया है कि तस्वीर बदलने पर भी व्याख्या की संरचना बना रहे।

उदाहरण के लिए, हम "तीन-स्तंभ वाली तस्वीर व्यवस्था को बनाए रखें और दूसरे स्तंभ की व्याख्या को केवल दो पंक्तियों तक कम करें" या "संचालन चरण आकृतियों को वैसे ही रखें लेकिन कनेक्शन लाइन की दिशा बदल दें" जैसे निर्देश देते हैं। जब संख्याएँ बदलती हैं, तो टेबल और चार्ट के डेटा को ठीक किया जाता है, और जब वाक्य लंबे हो जाते हैं, तो बॉक्स का आकार और अंतराल समायोजित किया जाता है।

संशोधन के बाद, हमने PPT को छवि के रूप में रेंडर करके पाठ के ओवरफ्लो और ओवरलैप की जाँच की। एक ही स्लाइड के संपादन योग्य ऑब्जेक्ट्स और जनरेट किए गए कोड को बनाए रखने से अगले संशोधन को जारी रखा जा सकता है। आप PowerPoint में सीधे संशोधन कर सकते हैं या कोडेक्स से फिर से अनुरोध कर सकते हैं; दोनों विधियों का उपयोग किया जा सकता है।

नीचे, हमने उदाहरण अनुसंधान की 2 स्लाइड्स और तीन संचालन मॉडलों के आरेख-तस्वीर जोड़े को मिलाकर कुल 8 स्लाइड्स प्रकाशित की हैं। संस्था, क्षेत्र और परियोजना के नाम तथा पहचान जानकारी सामान्यीकृत उदाहरण हैं। आप देख सकते हैं कि तीन-स्तंभ वाली तस्वीर व्यवस्था और जटिल संबंध आरेख कैसे जोड़े जाते हैं।

अलग A/B डाउनलोड संपादन शैली की जाँच के लिए उदाहरण हैं। पहले स्लाइड में 22 टेक्स्ट/आकृतियाँ, चार्ट और एक 3x3 टेबल है; दूसरी स्लाइड में 29 टेक्स्ट/आकृतियाँ और 4 छवियाँ हैं। यह गैलरी की 8 स्लाइड्स के पूर्ण डाउनलोड या पिछली डिलीवरी का पूर्व-पश्चिम तुलना नहीं है।