복잡한 PPT를, 고칠 수 있는 구조로 만드는 법

먼저 이 장표가 설명할 결론과 필요한 자료를 정했습니다. 사례 조사라면 사례별 사진·핵심 설명·비교 기준을, 운영모델이라면 단계·주체·연결 관계를 나눴습니다. 그다음 사진 3열, 흐름도, 비교표처럼 내용을 가장 잘 보여주는 틀을 골랐습니다.

코덱스에는 참고 장표와 원본 자료를 주면서 “문구와 도형은 각각 편집할 수 있게 만들고, 사진은 교체할 수 있는 별도 이미지로 넣어줘”라고 요청했습니다. 보기 좋은 한 장을 얻는 것과 수정 가능한 파일을 만드는 것은 요구사항부터 다릅니다.

제목과 설명은 텍스트 상자, 단계는 도형, 관계는 연결선으로 만들었습니다. 데이터는 표의 셀이나 네이티브 차트에 넣었습니다. 요소를 분리하면 문장을 고치거나 화살표 방향을 바꿀 때 나머지 장표를 유지할 수 있습니다.

사진 자체는 이미지입니다. 사진 속 사물까지 편집 객체로 나누는 것은 아닙니다. 대신 사진과 캡션, 배경 도형을 분리해 사진을 교체해도 설명 구조가 유지되도록 했습니다.

예를 들어 “사진 3열 배치는 유지하고 두 번째 열의 설명만 두 줄로 줄여줘”, “운영 단계 도형은 그대로 두고 연결선 방향만 바꿔줘”라고 요청합니다. 수치가 바뀌면 표와 차트의 데이터를 고치고, 문장이 길어지면 그 상자의 크기와 간격을 조정합니다.

수정 후에는 PPT를 이미지로 렌더링해 글 넘침과 겹침을 확인했습니다. 같은 장표의 편집 객체와 생성 코드를 남겨 두면 다음 수정도 이어서 할 수 있습니다. PowerPoint에서 직접 고치거나 코덱스에 다시 요청하는 두 방법을 모두 쓸 수 있습니다.

아래에는 사례 조사 2장과 세 가지 운영모델의 도식·사진 장표 쌍을 합쳐 8장을 공개했습니다. 기관·지역·사업 이름과 식별 정보는 일반화한 공개용 예시입니다. 사진 3열 구성과 복잡한 관계 도식이 어떻게 조립되는지 볼 수 있습니다.

별도의 A/B 다운로드는 편집 방식을 확인하는 예제입니다. 첫 장에는 텍스트·도형 22개, 차트와 3×3 표가 있고, 둘째 장에는 텍스트·도형 29개와 이미지 4개가 있습니다. 갤러리 8장 전체의 다운로드나 과거 납품본의 전후 비교는 아닙니다.