複雑なPPTを、修正可能な構造に変える方法

まず、このスライドが説明する結論と必要な資料を決定しました。事例調査であれば、事例ごとの写真・核心解説・比較基準を、運営モデルであれば段階・主体・接続関係を分割しました。その後、写真を3列配置し、フローチャートや比較表のように内容を最もよく表現する枠組みを選択しました。

コーデックスには参考スライドと元資料を提供し、「テキストと図形はそれぞれ編集可能にし、写真は交換可能な別画像として挿入してください」と依頼しました。見栄えの良い1枚のスライドを得ることと、修正可能なファイルを作成することは、要求事項から異なります。

タイトルと説明はテキストボックス、段階は図形、関係性は接続線で作成しました。データは表のセルまたはネイティブチャートに配置しました。要素を分離することで、文を修正したり矢印の方向を変えたりする際も、残りのスライド構成を維持できます。

写真自体は画像です。写真内の物体まで編集オブジェクトとして分割するわけではありません。代わりに、写真とキャプション、背景図形を分離し、写真を交換しても説明構造が維持されるようにしました。

例えば、「写真の3列配置は維持し、2列目の説明のみ2行に短縮してください」、「運営段階の図形はそのままにし、接続線の方向のみ変更してください」と依頼します。数値が変更された場合は表とチャートのデータを修正し、文が長くなった場合はそのボックスのサイズと間隔を調整します。

修正後、PPTを画像としてレンダリングし、文字のあふれや重なりを確認しました。同じスライドの編集オブジェクトと生成コードを残しておけば、次の修正も継続して行うことができます。PowerPointで直接修正するか、コーデックスに再度依頼するかの2つの方法をどちらも使用できます。

以下に、事例調査2枚と3つの運営モデルの図式・写真スライドペアを合わせた8枚を公開しました。機関・地域・事業名および識別情報は、一般化された公開用サンプルです。写真3列構成と複雑な関係図がどのように組み立てられるかを確認できます。

別個のA/Bダウンロードは編集方法を確認するための例です。1枚目にはテキスト・図形22個、チャートおよび3×3表があり、2枚目にはテキスト・図形29個と画像4個があります。ギャラリー8枚全体のダウンロードや過去の納品物の前後比較ではありません。